اللجان الدائمة التي أقرها مجلس الإدارة هي ( اللجنة التنفيذية + لجنة التدقيق والمراجعة )

اللجنة التنفيذية
مهام اللجنة التنفيذية :
تكون اللجنة التنفيذية مسئولة أمام مجلس الإدارة وتتلقى تعليماتها من الجمعية العمومية ومجلس الإدارة وتحدد صلاحياتها ومسئولياتها في الأمور التالية :
1) مراجعة تقارير الإدارة الدورية , وتقييم الأداء ومراجعة الاستثمارات والتوصية باعتمادها من مجلس الإدارة .
2) مراجعة الموازنات والخطط السنوية والتحقيق في الفروقات الجوهرية المتعلقة بالموازنات – إن وجدت- والتوجيه بها لمجلس الإدارة.
3) متابعة واستلام تقارير حول تنفيذ وإنجاز المشاريع الرئيسية أو أعمال التوسع الرئيسية للجمعية .
4) متابعة أداء الجمعية والسعي وراء الحصول على تفسيرات لأي انحرافات عن الخطط والموازنة والتوقعات الموافق عليها.
5) مساعدة المجلس في تنفيذ مسؤولياته , ولاسيما بالنسبة للمهام العاجلة الموكلة إليها من قبل المجلس.
6) التوصية بتعديل النظام الأساسي للجمعية عند الحاجة .
7) المراجعة المستمرة للوائح والسياسات وتحديثها حسب الأنظمة والتوجيه بالتعديلات لمجلس الإدارة .
8) تقديم التوصيات في عمليات الاندماج والاستحواذ إلى مجلس الإدارة .
9) مراجعة خطط الاستثمار للنقد الفائض عن احتياجات الجمعية قصيرة ومتوسطة المدى وعرضها على مجلس الإدارة .
10) استلام تقارير دورية من إدارة الجمعية عن عمليات إدارة المخاطر في الجمعية بما فيها تقييم المخاطر والإجراءات الموضوعة لمعالجة ومتابعة هذه المخاطر .
11) استلام تقارير الإدارة بشكل دوري من خلال المدير التنفيذي حول أداء الجمعية ليتم تقديمها في اجتماعات اللجنة التنفيذية لمناقشتها ومراجعتها قبل تقديمها للمجلس إذا دعت الحاجة لذلك.
12) مراجعة المحاضر السابقة ومتابعة القرارات التي تم اتخاذها وتوثيقها في محاضر الاجتماعات السابقة والتأكد من تنفيذها .
13) إدارة لائحة عمل اللجنة والاحتفاظ بها من قبل أمين اللجنة , والتأكد من مرونة اللائحة للتكيف مع الظروف المتغيرة والمتطلبات التنظيمية .
14) مراجعة وإعادة تقييم مدى ملائمة اللائحة والتوصية بأي تغييرات مقترحة والتوصية للمجلس للموافقة عليها.
15) البت في قبول عضو الجمعية العمومية الجديد أو اعتذاره أو الغاء عضويته بقرار مسبب .
16) تنفيذ مايسند إلبها من مهام من مجلس الإدارة .
17) لايجوز أن تفوض اللجنة التنفيذية مهامها إلى لجنة فرعية منبثقة عنها.

أعضاء اللجنة التنفيذية :
1) نائب رئيس الجمعية عبدالكريم بن حمد النجيدي رئيس اللجنة
2) المدير التنفيذي خالد بن عبدالعزيز الحسيني أمين اللجنة
3) الأمين العام صالح بن عبدالله الحميد عضو
4) أمين الصندوق أحمد بن محمد العبدالوهاب عضو

لجنة التدقيق والمراجعة
مهام لجنة التدقيق والمراجعة :
تختص لجنة التدقيق والمراجعة بمراقبة أعمال الجمعية والتحقق من سلامة ونزاهة التقارير والقوائم المالية وأنظمة الرقابة الداخلية فيها ، وتشمل مهام اللجنة بصفة خاصة مايلي:
1- دراسة القوائم المالية الأولية والسنوية للجمعية قبل عرضها على مجلس الإدارة وإبداء رأيها والتوصية في شأنها لضمان نزاهتها وعدالتها وشفافيتها .
2- إبداء الرأي الفني بناء على طلب مجلس الإدارة فيما إذا كان تقرير مجلس الإدارة والقوائم المالية للجمعية عادلة ومتوازنة ومفهومه وتتضمن المعلومات التي تتيح للجميع تقيم المركز المالي للجمعية وأدائها ونموذج عملها وإستراتيجيتها .
3- دراسة أي مسائل مهمة أو غير مألوفة تتضمنها التقارير المالية .
4- البحث بدقة في أي مسائل يثيرها المدير المالي للجمعية أو من يتولى مهامه أو مسئول الالتزام في الجمعية أو مراجع الحسابات.
5- التحقق من التقديرات المحاسبية في المسائل الجوهرية الواردة في التقارير المالية .
6- دراسة السياسات المحاسبية المتبعة في الجمعية وإبداء الرأي والتوصية لمجلس الإدارة في شأنها.
7- دراسة ومراجعة نظم الرقابة الداخلية والمالية وإدارة المخاطر في الجمعية وتقديم مرئياتها حيال ذلك إلى مجلس الإدارة .
8- دراسة تقارير المراجعة الداخلية ومتابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية للملحوظات الواردة فيها.
9- الرقابة والإشراف على أداء وأنشطة المراجع الداخلي وإدارة المراجعة الداخلية في الجمعية – إن وجدت – للتحقق من توافر الموارد اللازمة وفعاليتها في أداء الأعمال والمهام المنوطة بها وإذا لم يكون للجمعية مراجع داخلي فعلى اللجنة تقديم توصياتها إلى المجلس بشأن مدى الحاجة إلى تعيينه.
10- التوصية لمجلس الإدارة بتعين مدير وحدة أو إدارة المراجعة الداخلية أو المراجع الداخلي واقتراح مكافأته .
11- التوصية لمجلس الإدارة بترشيح مراجعي الحسابات وعزلهم وتحديد أتعابهم وتقيم أدائهم بعد التحقق من استقلالهم ومراجعة نطاق عملهم وشروط التعاقد معهم .
12- التحقق من استقلال مراجع الحسابات وموضوعيته وعدالته ومدة فعالية أعمال المراجع ومع الأخذ في الاعتبار القواعد والمعايير ذات الصلة .
13- مراجعة خطة مراجع حسابات الجمعية وأعمالها والتحقق من عدم تقديمه أعمالا فنية أو إدارية تخرج عن نطاق أعمال المراجعة وإبداء مرئياتها حيال ذلك .
14- الإجابة عن استفسارات مراجع حسابات الجمعية .
15- دراسة تقرير مراجع الحسابات وملاحظاته على القوائم المالية ومتابعة ما اتخذ بشأنها .
16- مراجعة نتائج تقارير الجهات الرقابية والتحقق من اتخاذ الجمعية الإجراءات اللازمة بشأنها .
17- التحقق من التزام الجمعية بالأنظمة واللوائح والسياسات والتعليمات.
18- مراجعة العقود والتعاملات المقترح أن تجريها الجمعية مع الأطراف ذوي العلاقة وتقديم مرئياتها حيال ذلك إلى مجلس الإدارة .
19- رفع ماتراه من مسائل تري ضرورة اتخاذ إجراء بشأنها إلى مجلس الإدارة وإبداء توصياتها بالإجراءات التي يتعين اتخاذها .
20- وضع آلية تتيح للعاملين في الجمعية تقديم ملحوظاتهم بشأن أي تجاوز في التقارير المالية او غيرها بسرية ، وعلى اللجنة التحقق من تطبيق هذه الألية بإجراء تحقيق مستقل يتناسب مع حجم الخطأ أو التجاوز وتبني إجراءات متابعة مناسبة .
21- الاطلاع على جميع اللوائح والسياسات وآلية تشكيل اللجان ومهامها والتأكد من سلامتها ونظاميتها وفاعليتها وفقاً للوائح والأنظمة وتقديم مرئياتها حيال ذلك إلى مجلس الإدارة .
22- متابعة أعمال الجمعية والموظفين واقتراح تطويرها أو تعديلها والتأكد من التقيد بقواعد السلوك المهني .
23- الاطلاع على خطط عمل جميع اللجان للتأكد من مدى فاعليتها ونظاميتها .
24- النظر في أي موضوعات أخرى يطرحها مجلس الإدارة .

أعضاء لجنة التدقيق والمراجعة :
1) عضو مجلس الإدارة أحمد عبدالله السماعيل رئيس اللجنة
2) عضو مجلس الإدارة محمد عبدالله أباحسين عضو
3) أمين الصندوق أحمد بن محمد العبدالوهاب عضو